Ile de France : Atelier N°2 du Web Public Territorial
Le second atelier aura lieu à Paris le 15 mars, de 9h à 16h30. Il sera consacré aux actions visant à faire connaître et promouvoir le site de la collectivité.
L’inscription est gratuite mais obligatoire
Informer les citoyens et plus largement les internautes de l’existence du site de la collectivité est une nécessité. De nombreux moyens peuvent être mobilisés pour assurer la promotion et la publicité de ce média électronique local auprès du public.
De l’utilisation des moyens traditionnels aux moyens spécifiques liés au contexte du réseau Internet, de plus en plus de collectivités territoriales sont amenées à inscrire le site web en tant que média à part entière au sein de leur stratégie de communication ...
Vouloir assurer une promotion efficace du site dans une démarche globale de communication implique de traiter plusieurs questions clés ... L’objectif de cet atelier sera donc de rechercher collectivement des éléments de réponse aux questions suivantes :
Quel plan de communication mettre en place pour l’ouverture du site ?
Pourquoi et comment assurer une complémentarité avec les autres supports de communication locale ?
Pourquoi et comment mettre en place une politique de liens ?
Quelle stratégie de référencement peut-on adopter ?
Les résultats du premier atelier : Mettre à jour et enrichir l’information du site
Une présentation des participants a débuté l’atelier et a ouvert les débats sur les préoccupations et les attentes en matière d’aide au développement des territoires numériques. Les participants présents étaient principalement des représentants de communes , mais il y avait également des Conseils Généraux, des intercommunalités et quelques acteurs, notamment associatifs, impliqués dans le développement territorial des TIC.
Les contenus disponibles :
L’évolution du site de type 1 vers le site de type 5. (1 mn 14s.)
Qu’est-ce que la gestion de contenu ?
Gestion de contenu : permettre aux agents d’avoir accès à un espace ressources sur la collectivité
Le bon outil de gestion de contenu dans les 5 ans à venir ?
"Droits et démarches", réalisé par service-public.fr
"Service public local" proposé par la Caisse des Dépôts
Mutualiser les informations, pour quoi faire ?
Articuler les différents échelons territoriaux
Exercices pratiques
Au cours de chacun des ateliers, un exercice de production active, en petits groupes ou collectivement, est organisé afin d’élaborer une fiche pratique ou une liste de règles de base lié au thème. Les thèmes des exercices de production active sont listés ci après. Si vous avez des suggestions, n’hésitez pas à renseigner le formulaire lié :
Exercice N°1 : Elaborer la trame détaillée d’une charte éditoriale - guide pour la rédaction web - destinée à accompagner les acteurs impliqués dans la chaîne de publication du site de la collectivité
Exercice N°2 :Mettre en place un tableau de bord de suivi de la production éditoriale et de la mise à jour du site de la collectivité - Identifier les services internes potentiellement contributeurs
La liste de discussion des ateliers du Web Public Territorial
Pour préparer le contenu des ateliers, une liste de discussion est créée. L’ensemble des responsables des sites territoriaux d’Ile-de-France sont invités à participer aux échanges et à apporter leurs témoignages.
L’animation de cette liste, assurée par l’équipe ARTESI Ile-de-France, permet de recueillir les réactions pour valider la pertinence des thèmes, faire remonter les questions clés, repérer les expériences et les interventions pertinentes, choisir l’objet de l’exercice de production active de chaque thème.
Créer, animer un site
